Checklist Connessione per un Matrimonio in una Quinta Rurale

Sei cose, nell'ordine in cui saltano davvero. Niente di complicato, e tutto va deciso prima della settimana del matrimonio, perché i guasti si concentrano nell'unico giorno che nessuno può rimandare.

1. Fate alla tenuta la domanda giusta

Non «avete il WiFi». Ogni location risponde di sì. Fatene due migliori:

• Com'è il segnale mobile nello spazio dove l'evento si svolge davvero? Non la reception, non il parcheggio. Il tendone, la terrazza, il fienile.
• Il router è nella casa principale, e cosa c'è in mezzo? In un casale ristrutturato la risposta è di solito «sì» e «due muri in pietra».

Qualunque sia la risposta, annotatela. Se la prima è vaga, anche quella è un'informazione.

2. Decidete cosa deve stare davvero online

Scrivete l'elenco vero. È più corto di quanto ci si aspetti:

Tutto il resto — gli invitati che postano foto — è bello e non dovrebbe far parte del piano. Se il WiFi per gli ospiti vi interessa, ditelo esplicitamente, perché cambia la risposta.

3. Pianificate l'alimentazione, non solo il segnale

È questo il punto che frega le persone, e non ha nulla a che vedere con la copertura.

Un pocket WiFi regge 6-8 ore con la propria batteria. Una giornata di matrimonio è più lunga. Appoggiatelo su un davanzale alle 14 con la batteria piena e si spegne durante il primo ballo — proprio quando il bar è al culmine.

Si ricarica mentre è in uso, quindi la soluzione è banale e va decisa in anticipo:

• Dategli una presa e lasciatelo attaccato. Così regge tutta la notte senza interventi.
• Se il punto con il segnale migliore non ha corrente, aggiungete un power bank o una batteria di scorta. I nostri costano 5 EUR ciascuno nel modulo di prenotazione.

4. Affidate il dispositivo a una persona

Non «al bar» né «lì vicino al tendone». Una persona con un nome, che tenga anche il caricatore, e che sia responsabile della riuscita della giornata e non di versare da bere. In pratica è la wedding planner o la persona più organizzata del gruppo.

Un dispositivo che non è di nessuno è un dispositivo di cui nessuno si accorge che è scarico.

5. Testatelo di giovedì

Fatelo consegnare due giorni prima, in tenuta o in hotel, e accendetelo nella sala dove l'evento si svolge. Portatelo fino al bar. Portatelo al tendone.

La metà settimana conta per una ragione poco affascinante: le assistenze, la nostra compresa, lavorano soprattutto dal lunedì al venerdì. Un problema trovato il giovedì si risolve. Lo stesso problema trovato il sabato mattina no.

6. Decidete: principale o riserva

Entrambe le scelte sono legittime, e portano a collocazioni diverse.

Principale, quando la linea della tenuta è scarsa o assente: l'hotspot regge POS, organizzazione e fotografo. Fino a 10 dispositivi condividono una connessione davvero illimitata fino a 150 Mbps.

Riserva, quando la tenuta ha un WiFi utilizzabile: noleggiatene uno lo stesso e tenetelo con l'organizzazione, così quando la linea di casa cade alle 21 il bar continua a incassare. È ciò che fa davvero buona parte dei nostri clienti eventi.

Note pratiche. Il noleggio di pocket WiFi parte da 18 EUR per tre giorni, con la tariffa giornaliera che scende più a lungo lo tenete, quindi coprire un giorno di allestimento e uno di smontaggio costa poco. La cancellazione è gratuita fino a 24 ore prima della data di inizio, il che significa che prenotare presto su una data fissa non vi costa nulla.

Se la tenuta si trova in una zona di copertura davvero al limite — la valle del Douro ha vere ombre orografiche — diteci cosa vi ha risposto la tenuta prima di prenotare. Preferiamo dire la verità in anticipo piuttosto che farvela scoprire il giorno stesso. Contattateci, oppure inquadrate prima il contesto con internet in Portogallo.